home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ BMUG Revelations / BMUG Revelations.toast / Business / FileMaker / TechInfo Library 3.0r (FMPro) (.txt) < prev    next >
FileMaker Pro Database  |  1990-11-13  |  258KB  |  2,615 lines

  1. Enough@
  2. Notifications@
  3. JHBAM2001MAY84
  4. Support North
  5. Ability
  6. Accelerator
  7. Appears
  8. Approach
  9. Available
  10. Beeps
  11. Black
  12. Boards
  13. Button
  14. Buttons
  15. Calculated
  16. Calculation
  17. Caveats
  18. Clipped
  19. Color
  20. Colors
  21. Compatibility
  22. Considerations
  23. Control
  24. Converted
  25. Converting
  26. Current
  27. Defaults
  28. Defining
  29. Description
  30. Design
  31. Deskwriter
  32. Dialog
  33. Disconnect
  34. Drawn
  35. Errors
  36. 11/13/90
  37. AUTHOR DATE
  38. COPYRIGHT LINE
  39. FIGURE
  40. PRODUCT
  41. SERIAL #
  42. SUBJECT
  43. SubjectB
  44. AUTHOR DATE
  45. COPYRIGHT LINE
  46. FIGURE
  47. PRODUCT
  48. SERIAL #
  49. SUBJECT
  50. SubjectB
  51. TextB
  52. ProductB
  53. AppleWorks
  54. AW/Network
  55. Claris
  56. FileMaker
  57. FileMaker
  58. MacDraw
  59. MacPaint
  60. MacPlot
  61. MacProject
  62. MacWrite
  63. Public
  64. Folder
  65. SmartForm
  66. Translator
  67. HyperCard
  68. MacWrite
  69. MacDraw
  70. Apple Systems
  71. ac Systems
  72. Miscellaneous
  73. Author DateB
  74. FigureB
  75. TechInfo/Ninja (compressed)
  76. Serial #B
  77. Copyright LineB
  78. ""Copyright 
  79. " & Year (Author Date)
  80. Copyright 
  81. Detailed Index
  82. Brief Index
  83. TechInfo Brief
  84. Article View/SE
  85. Article View
  86. Key Word Search
  87. Key Word Search/SE
  88. Detailed Index/SE
  89. Credits
  90. Brief Index/SE
  91. Welcome!
  92. HelpB
  93. TechInfo Help
  94. This area is under construction
  95. Detailed IndexB
  96. is ar
  97.  s ar
  98.  s ar
  99. Brief IndexB
  100. is ar
  101.  s ar
  102. TechInfo BriefB
  103. cinto
  104.  into
  105.  into
  106.  into
  107.  into    
  108.  into    
  109.  into    
  110.  into    
  111.  into    
  112.  into    
  113.  into    
  114.  into    
  115.  into    
  116.  into    
  117.      into
  118.  into
  119.  into    
  120. cinto
  121. Technical Brief
  122. Claris
  123.  Corporation
  124.     E    Box 58168
  125. (408) 987-7000
  126. 5201 Patrick Henry Dr.
  127. (408) 727-9054 Tech Support
  128. Santa Clara, CA  95052-8168
  129. (408) 987-7447 Fax
  130.     E8Claris
  131.  is a registered trademark of Claris Corporation.
  132.     E<Macintosh
  133.  is a registered trademark of Apple Computer, Inc.
  134.     E(Claris Corporation. All rights reserved.
  135. 0drw2
  136. Article View/SEB
  137.      8) 9
  138.  8) 9
  139.  8) 9
  140.  8) 9
  141. Article ViewB
  142. Key Word SearchB
  143. Key Word Search
  144. Enter the search terms below:
  145. E>You may limit the search to one of the following applications:
  146. Click Find to begin the search.
  147. Key Word Search/SEB
  148. Enter the search terms below:
  149. E>You may limit the search to one of the following applications:
  150. Detailed Index/SEB
  151. is ar
  152.  s ar
  153.  s ar
  154. CreditsB
  155.  is a trademark of Affinity Microsystems, Ltd.   The Desktop Manager is a trademark of On Three, Inc.   Thunderclock is a registered trademark of Thunderware, Inc. TimeOut is a trademark of Beagle Bros. Inc.   
  156. TOPS is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc.   Varityper is a registered trademark of Varityper, Inc.   VAX is a trademark of Digital Equipment Corporation.   VAXDraw and VAXTerm are registered trad
  157. esign.   Super LaserSpool, SuperMac, SuperSpool and SuperView are trademarks of SuperMac Technology.   SuperGlue is a trademark of Solutions, Inc.   SuperMacros, TimeOut, TimeOut Graph and UltraMacros are trade
  158. marks of Beagle Bros. Inc.   Symantec is a trademark of Symantec Corporation.   Tech-Comm is a registered trademark of Brencom Computer Supplies.   Tektronix is a registered trademark of Tektronix, Inc.   Tempo
  159. ed trademarks of Qume Corporation.   Radius, Radius Full Page Display, Radius Performance Accelerator, Radius QuickCAD and Radius Two Page Display are trademarks of Radius, Inc.  Ready,Set,Go! is a trademark of
  160.  Manhattan Graphics Corporation.   Sensible Software is a registered trademark of Sensible Software, Inc.   StatSoft is a registered trademark of StatSoft, Inc.   Stepping Out is a trademark of Berkley System D
  161. , Inc.  A/UX, Apple, AppleLink, AppleShare, AppleTalk, HyperCard, ImageWriter, LaserWriter, Mac, Macintosh, MacTerminal, MultiFinder, ProDOS, SANE and MacWorks are registered
  162.  trademarks of Apple Computer, Inc.   Adobe, Adobe Illustrator, Adobe Illustrator88 and Adobe Type Manager are trademarks of Adobe Systems Incorporated.   Aldus and PageMaker are registered trademarks of Aldus 
  163. d ProModem are registered trademarks of Prometheus Products, Inc.   PYRO! is a trademark of Fifth Generation Systems, Inc.   QMS ColorScript is a trademark of QMS, Inc.   QuarkXpress is a registered trademark o
  164. f QMS, Inc.   Quarterdeck Expanded Memory Manager is a trademark of Quarterdeck Office Systems.   Quarterdeck Expanded Memory Manager is a trademark of Quarterdeck Office Systems.   QUME and Sprint are register
  165. egistered trademark of Howtek, Inc.   PostScript is a registered trademark of Adobe Systems Incorporated.   Printerpro is a trademark of Apricorn.   PrintManager is a trademark of Digital Products, Inc.   Print
  166. Works and SoftStyle are registered trademarks of SoftStyle, Inc.   ProColor is a registered trademark of Matrix Instruments, Inc.   Prodigy is a registered trademark of Prodigy Services Company.   Prometheus an
  167. .   Orange Micro is a registered trademark of Orange Micro, Inc.   Paintworks, Paintworks Gold and Paintworks Plus are trademarks of Activision, Inc.   Panasonic is a trademark of Matsushita Electric Industrial
  168.  Co., Ltd.  PC/XT is a trademark of International Business Machines Corporation.   Personal Laser Printer is a trademark of GCC Technologies, Inc.   PICTure This is a trademark of FGM, Inc.   Pixelmaster is a r
  169. registered trademark of National Semiconductor Corporation.   NetSerial is a trademark of Shiva Corporation.  Novy is a trademark of Novy Systems, Inc.   NuBus is a trademark of Texas Instruments, Inc.   Office
  170. writer is a registered trademark of Office Solutions, Inc.   OKIDATA is a registered trademark of Oki America, Inc.   Omnis is a trademark of Blyth Software Ltd.   On Cue is a trademark of Icom Simulations, Inc
  171. oft, MS and MS-DOS are registered trademarks of Microsoft Corporation.   Microsoft, MS, MS-DOS and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation. MiniCad+ is a trademark of Diehl Graphsoft, Inc.
  172.    Moniterm and Viking are registered trademarks of Moniterm Corporation.   MultiMate is a trademark of Alisa Systems, Inc.   MultiRam is a trademark of Checkmate Technology, Inc.   National Semiconductor is a 
  173. ospot are registered trademarks of Microspot Ltd.   MacPlot Professional is a registered trademark of CSC.   MacPlus is a trademark of Linebacker.   MacServe is a trademark of Infosphere, Inc.   MacSpool is a t
  174. rademark of Mainstay.   MacWeek is a trademark of Coastal Associates, L.P.   MegaTalk is a trademark of MegaGraphics, Inc.   Micromodem and SmartModem are trademarks of Hayes Microcomputer Products, Inc. Micros
  175. Itek Graphix is a trademark of A.B. Dick Company, licensed to Itek Graphix Corporation.   Kurta is a registered trademark of Kurta Corporation.   LASERgenix is a trademark of Devonian International Software Co.
  176.  LaserSpool is a trademark of Digital Products, Inc.   Linotronic and Linotype are trademarks of Linotype AG and/or its subsidiaries.   MacDraft is a trademark of Innovative Data Design, Inc.   MacPlot and Micr
  177. ontage are trademarks of Presentation Technologies.   ImageStudio is a trademark of Esselte Pendaflex Corporation.   Information Presentation Technologies is a trademark of Information Presentation Technologies
  178. , Inc.   Informix is a registered trademark of Informix Software, Inc.  InterMail is a trademark of Microsoft Corporation.   ITC Zapf Dingbats is a registered trademark of International Typeface Corporation.   
  179.  Micro, Inc.   Hayes is a registered trademark of Hayes Microcomputer Products, Inc.   Hewlett-Packard, HP and PaintJet are registered trademarks of Hewlett-Packard Company. Houston Instrument is a trademark of
  180.  AMETEK, Inc.   HyperDA, HyperEngine and Symmetry are trademarks of Symmetry Software Corporation.   IBM and PS/2 are registered trademarks of International Business Machines Corporation.   ImageMakerPlus and M
  181.  GEM is a registered trademark of Digital Research Inc.   Graphic Edge and GraphMerge are trademarks of PinPoint Publishing.   Graphicard, Microbuffer and Microbuffer II+ are registered trademarks of Practical 
  182. Peripherals, Inc.   Graphics Department is a trademark of Sensible Software, Inc.   Graphworks and Visualizer are trademarks of PBI Software, Inc.   Grappler and Orange Micro are registered trademarks of Orange
  183. f E-Machines, Inc.   Epson is a registered trademark of Seiko Epson Corporation.   Ethernet is a trademark of Xerox Corporation.   FilmPrinter is a trademark of Mirus Corporation.   FlashBox, InBox and Sun are 
  184. trademarks of Sun Microsystems, Inc.   Font/DA Juggler and MasterJuggler are trademarks of ALSoft, Inc.   FreeHand is a trademark of Aldus Corporation.   Full Impact is a trademark of Ashton-Tate Corporation.  
  185. ademarks of CE Software, Inc.   Digital Darkroom and SuperPaint are trademarks of Silicon Beach Software, Inc.   DispayWrite, IBM and IBM PC are registered trademarks of International Business Machines Corporat
  186. ion.   Draw Plus is a trademark of Digital Research Inc.   Dreams is a registered trademark of Innovative Data Design, Inc.   DXF is a trademark of Autodesk, Inc. E-Machines and The Big Picture are trademarks o
  187. k is a trademark of Data Description, Inc.   DataViz is a trademark of DataViz, Inc.   dBASE is a registered trademark of Ashton-Tate Corporation.  DeluxePaint is a registered trademark of Electronic Arts, Inc.
  188.    DeskJet and DeskWriter are trademarks of Hewlett-Packard Company.   DeskJet is a trademark of Hewlett-Packard Company.   Diablo is a trademark of Xerox Corporation. Dialog Keys, QuicKeys and QuickMail are tr
  189.  is a registered trademark of CompuServe, Inc.   ComputerCraft is a registered trademark of ComputerCraft, Inc.   Copy II Plus is a trademark of Central Point Software, Inc.   Cricket Draw and Cricket Graph are
  190.  trademarks of Cricket Software, Inc.   CROSS-WORKS and SoftSpoken are trademarks of SoftSpoken, Inc.   CRtronic, Helvetica and Times are registered trademarks of Linotype AG and/or its subsidiaries.   Data Des
  191. nd ColorView are registered trademarks of CalComp Inc.   Canon is a registered trademark of Canon Inc.   Canvas is a trademark of Deneba Software.   ColorPro, DraftMaster, DraftMaster II, Hewlett-Packard, HP, H
  192. P DraftPro and PaintJet are registered trademarks of Hewlett-Packard Company.   ColorQuick and Phaser are trademarks of Tektronix, Inc.   Compugraphic is a registered trademark of Agfa Corporation.   CompuServe
  193. s. is a registered trademark of Beagle Bros. Inc.   Berol is a registered trademark of Berol Corporation.   Bit Pad Plus and Summagraphics are registered trademarks of Summagraphics Corporation.   Bitstream is 
  194. a registered trademark of Bitstream Inc. Brother is a trademark of Brother International Corporation. CADMOVER and Kandu Software Corporation are registered trademarks of Kandu Software Corporation.   CalComp a
  195. d Engineering is a registered trademark of AE Research, Inc.   AT&T and UNIX are registered trademarks of AT&T.   AutoCAD is a registered trademark of Autodesk, Inc.   AutoMac is a trademark of Genesis Micro So
  196. ftware. AW2 Expander, DataLink, GS Ram Plus, RamKeeper, RamWorks III and TransWarp GS are trademarks of AE Research, Inc.   Bank Street Writer is a registered trademark of Broderbund Software, Inc.   Beagle Bro
  197. Corporation.   Amiga and Commodore are registered trademarks of Commodore Electronics Limited.   Antic and FLEXFORM are trademarks of Antic Publishing Co., Inc.   Aox DoubleTime-16 is a registered trademark of 
  198. Aox Incorporated.   Apple Desktop Bus, Finder, HyperTalk, QuickDraw and Switcher are trademarks of Apple Computer, Inc.   Apple Writer, Finder, GS/OS and UniDisk are trademarks of Apple Computer, Inc.    Applie
  199. Changing@
  200. Exporting@
  201. Record@
  202. SettingK
  203. Sliding@
  204. n is a registered trademark of ACIUS, Inc.  A/UX, Apple, AppleLink, AppleShare, AppleTalk, HyperCard, ImageWriter, LaserWriter, Mac, Macintosh, MacTerminal, MultiFinder, ProDOS, SANE and MacWorks are registered
  205.  trademarks of Apple Computer, Inc.   Adobe, Adobe Illustrator, Adobe Illustrator88 and Adobe Type Manager are trademarks of Adobe Systems Incorporated.   Aldus and PageMaker are registered trademarks of Aldus 
  206. 1990 Claris Corporation.  All Rights Reserved.
  207. Claris, FileMaker, HyperTour, MacDraw, MacPaint, MacProject, MacWrite, SmartForm, SmartForm Assistant and SmartForm Designer are registered trademarks of Claris 
  208. Corporation.  
  209. AppleWorks is a registered trademark of Apple Computer, Inc., licensed to Claris Corporation.  
  210. 1-2-3, DIF and Lotus are registered trademarks of Lotus Development Corporation.   4th Dimensio
  211. Every attempt has been made to recognize trademark protection. However, ommisioon from this list of any product or
  212. trade name does not necissarilly indicate the name is not protected by trademark.
  213. gistered trademark of Varityper, Inc.   VAX is a trademark of Digital Equipment Corporation.   VAXDraw and VAXTerm are registered trad
  214. The TechInfo Library is produced by Claris Technical Support
  215. Design/Implementation: Bill Marriott
  216. Editors: Tom Barnum, Ben Diebold, Andreas Guralas, Bill Marriott, Megan Thomas, Larry Faulks
  217. Documentation: BiB
  218. ll Marriott
  219. Brief Index/SEB
  220. r Company.   XyWRITE is a trademark of XYQUEST, Inc. 
  221. Brief Index/SEB
  222. is ar
  223.  s ar
  224. Welcome!B
  225. TechInfo Library
  226. Version 3.0
  227. TechInfo Library
  228. Version 3.0
  229. bpbpbp
  230. UPUPUP
  231. H0H0H0
  232. '`'`'`
  233. v v v 
  234. ff33ff
  235. ff3333
  236. 33ffff
  237. 33ff33
  238. 3333ff
  239. 333333
  240. ~ffff
  241. ffffff
  242. ffff33
  243. Credits/Trademark Info
  244. E(The #1 Answer Source for Claris Products
  245. E(Copyright 
  246. 1988-1990, Claris Corporation
  247. E%What kind of Macintosh are you using?
  248. A(Color Mac
  249. with 13-inch
  250. or larger display
  251. Anything else
  252. (Plus, SE)
  253. TechInfo Library
  254. Version 3.0
  255. Index View
  256. Article View
  257. Brief Index View
  258. Print TechInfo Brief
  259.    Print Facsimile Sheet
  260. Key Word Search
  261. Key Word Search/SE
  262. Display New Articles
  263. Pro 1.0
  264. Pro 1.0I
  265. t    US Letter    A4 Letter
  266. US Legal
  267. International Fanfold
  268. Computer Paper
  269. Envelope (#10)
  270. els^23456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 12345K
  271. Main DictionaryFO@
  272. User DictionaryFO@
  273. Claudia
  274. Claudia
  275. Pro 1.0I
  276. t    US Letter    A4 Letter
  277. US Legal
  278. International Fanfold
  279. Computer Paper
  280. Envelope (#10)
  281. els^23456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 12345K
  282. Main DictionaryFO@
  283. User DictionaryFO@
  284. Claudia
  285. Claudia
  286. Concluded with the PLP. After the output is spooled, you can use Print Manager utility to print the spooled file.
  287. FileMaker
  288. 11/1/90M
  289. LELES9030559376O
  290. Copyright 
  291. A0How to Use FileMaker II Files with FileMaker Pro
  292. The following information was inadvertently omitted from the FileMaker Pro documentation:
  293. FileMaker Pro can read FileMaker II files directly. When you open a FileMaker II file in FileMaker Pro, the file is per
  294. Quick
  295. Quickdraw
  296. Quite
  297. roPro International Corporation.   Working Software is a trademark of Working Software, Inc.   WriteNow is a trademark of T/Maker Company.   XyWRITE is a trademark of XYQUEST, Inc. 
  298. emarks of Telos Corporation.   VersaCAD is a registered trademark of Versacad Corporation.   Videx is a registered trademark of Videx, Inc.   Wingz is a trademark of Informix Software, Inc.   Wizard is a regist
  299. ered trademark of Wesper Corporation.   Word Finder is a registered trademark of Microlytics, Inc.   WordPerfect is a registered trademark of WordPerfect Corporation.   WordStar is a registered trademark of Mic
  300. t. Use the formula:
  301.           (Measurements - Average (Measurements))^2
  302. 2. Define another calculation field, StDev.sample, with a Number result. Use the formula:
  303.           (Sum(D)/(Count(Measurements)-1))^.5
  304. F*The result of StDev.sample will be 16.46.
  305. FileMaker
  306. 11/12/90M
  307. BIMAR9031641564O
  308. Copyright 
  309.     Helvetica
  310. Geneva
  311. CL Futura CondensedLight
  312. C Futura Condensed
  313. Times
  314. Monaco
  315. Chicago
  316. Courier
  317. L Futura Light
  318. Claris
  319. XB Futura ExtraBold
  320. Palatino
  321. N Helvetica Narrow
  322. University Roman
  323. 1Stone Serif
  324. 2Stone Sans
  325.  of a sample be used, rather than the standard deviation of a population. To find the correct deviation of a sample, you must calculate the value the "long" way:
  326. Suppose you want to find the sample standard deD
  327. viation given Measurements, a repeating field containing the values 90, 85, 87, 50, 92, 95, and 100
  328. 1. Define a new calculation field, D, with the same number of repetitions as Measurements, and a number resul
  329. Sliding
  330. Sorting
  331. Standard
  332. Summary
  333. Typing
  334. Unresponsive
  335. Viewing
  336. Which
  337. White
  338. 1-inch
  339. 1-point
  340. Crops
  341. Dialog
  342. Discover
  343. Examples
  344. Filemaker
  345. Filter
  346. Format
  347. Further
  348. Gives
  349. Graphic
  350. Image
  351. 1.0v1@
  352. 75002@
  353. Affected@
  354. Altogether@
  355. AppearsU
  356. Avoidsa
  357. Because\
  358. Before@
  359. Buttona
  360. Change@
  361. Clock@
  362. Constrain@
  363. Created@
  364. Damaged@
  365. Determines@
  366. Disks@
  367. Double-clicking@
  368. Duplicated@
  369. Notifications@
  370. OccursE
  371. Paging
  372. Quite
  373. Related@
  374. Report
  375. Several@
  376. Sort@
  377. Sub-summary@
  378. UnderO
  379. Unused
  380. Pro's
  381. Probably
  382. Problem
  383. Problems
  384. Procedure
  385. Proceeds
  386. Process
  387. Processing
  388. Produce
  389. Produced
  390. Professions
  391. Program
  392. Programming
  393. Programs
  394. Project
  395. Promotional
  396. Proper
  397. Properly
  398. Protect
  399. Provide
  400. Provided
  401. Purchased
  402. Puzzle
  403. Quality
  404. Quarkxpress
  405. Question
  406. Questionable
  407. Quickdraw
  408. Quite
  409. Filemaker
  410. Report
  411. Reported
  412. Reports
  413. Represent
  414. Represented
  415. Represents
  416. Require
  417. Requirements
  418. Requires
  419. Requiring
  420. Reset
  421. Resize
  422. Resized
  423. Resolve
  424. Resolved
  425. Responding
  426. Response
  427. Responses
  428. Restore
  429. Restriction
  430. Result
  431. Resulting
  432. Results
  433. Return
  434. Returning
  435. Returns
  436. Revert
  437. Ribbon
  438. Right
  439. Rodime
  440. Rodime's
  441. Running
  442. Setting
  443. Settings
  444. Setup
  445. Their
  446. There
  447. These
  448. Think
  449. Third
  450. Those
  451. Though
  452. Three
  453. Through
  454. Top-down
  455. Total
  456. Translator
  457. Translators
  458. Treats
  459. Trying
  460. Turned
  461. Two-step
  462. Under
  463. Unused
  464. Update
  465. Updated
  466. #User
  467. Users
  468. Using
  469. Utilities
  470. Utility
  471. Valuable
  472. Value
  473. Values
  474. Version
  475. Versions
  476. Viewed
  477. Viewing
  478. Viruses
  479. Visual
  480. Waiting
  481. Wanted
  482. Warning
  483. Opened
  484. Opened/printed
  485. Opening
  486. Operate
  487. Operated
  488. Option
  489. Options
  490. Orange
  491. Order
  492. Orderly
  493. Organize
  494. Original
  495. Other
  496. Otherwise
  497. Output
  498. Pages
  499. Paging
  500. imar9026359533
  501. Bimar9026361633
  502. Copyright
  503. Pro 1.0
  504. Pro 1.0I
  505. t    US Letter    A4 Letter
  506. US Legal
  507. International Fanfold
  508. Computer Paper
  509. Envelope (#10)
  510. els^23456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 12345
  511. Sliding Non-Printing Objects
  512. In FileMaker Pro 1.0v1, the "Do not print selected objects" option in the Slide Objects dialog box lets you control whether an object appears when you print or preview the report.
  513. You can further format a non-
  514. printing object to slide/shrink. Although it might seem nonsensical to "slide" an invisible object, the combination of sliding and non-printing options gives you an added measure of control over the way your la
  515. yout appears. Here are some examples of how sliding options affect the appearance of your report:
  516. 1. Non-Printing, No Sliding Options
  517. The object does not appear when printed, and objects to the right and below
  518.  the invisible object do not move up to occupy the unused space.
  519. 2. Non-Printing, Sliding Activated
  520. The object does not appear on the layout, and any space taken up by the object is removed. Objects below and EHto the right of the non-printing object move to occupy the unused space.
  521. FileMaker
  522. 9/20/90M
  523. BIMAR9026359533
  524. Copyright 
  525. A5MacPaint Picture Appears as Full-Page Image on Layout
  526. Occasionally, you will try to import a MacPaint image and receive the message, "The object(s) are too large to paste on this layout. Make the layout larger before trying again." Or, you may import a small image
  527. Image
  528. Images
  529. Imagewriter
  530. Imagewriters
  531. Immediately
  532. Import
  533. Import/export
  534. Important
  535. Impossible
  536. Improve
  537. #ctly
  538. Indefinitely
  539. Indicate
  540. Indicates
  541. Information
  542. Inherent
  543. Initiated
  544. Inits
  545. Instead
  546. Instruct
  547. Integrated
  548. Intended
  549. Intermittently
  550. Introduction
  551. Investigate
  552. Invisible
  553. Involved
  554. 1.0v1
  555. 16.46
  556. 28405
  557. 407-997-0774
  558. 622-7627
  559. 727-2329
  560. Above
  561. Accessing
  562. Accessory
  563. Activated
  564. Active
  565. Actual
  566. Actually
  567. Add-on
  568. Added
  569. Adding
  570. Addition
  571. Additional
  572. Additionally
  573. Affect
  574. Areas
  575. Around
  576. Arrange
  577. Arranged
  578. Arrangement
  579. Array
  580. Arrays
  581. Arrow
  582. Asking
  583. Associated
  584. Attempt
  585. Attributes
  586. Auto-enter
  587. Automatic
  588. Automatically
  589. Available
  590. Average
  591. Avoid
  592. Avoids
  593. Backdrops
  594. Background
  595. Backup
  596. Backward
  597. Based
  598. Basic
  599. Batch
  600. Because
  601.  and discover that the resulting object is much larger than necessary.
  602. The problem occurs whenever you choose "MacPaint" from the pop-up list of import translators for graphic images. "MacPaint" is the name of
  603.  the original XTND translator for paint-format images; you probably received this version of the translator when you purchased MacWrite II. This old version of the translator filter always brings in the full, 8
  604.  x 10 image, regardless of how much space is actually used by the graphic. A more recent version of the MacPaint filter is shipped with FileMaker Pro and Claris CAD 2.0. This new filter, named "MacPaint 2.0," c
  605. rops all images before they are placed on a layout. If the MacPaint image is only 1-inch square, it occupies only one inch on the layout.
  606. You should remove the file, "MacPaint" from the Claris Translators foldFier in your Claris folder. You can then use the MacPaint 2.0 filter with all XTND-compatible applications.
  607. FileMaker
  608. 9/20/90M
  609. BIMAR9026361633O
  610. Copyright 
  611. A2Use of the Summary() Function in Calculated Fields
  612. The FileMaker Pro Users Guide, pages A37-A39 incorrectly states that only one summary function may be used at a time in a calculation formula. This restriction was lifted after the manual was printed. You can u
  613. mar902128700
  614. Bimar9026359533
  615. Bimar9026361633
  616. Bimar9026363520
  617. Bimar9026855375
  618. Bimar9026860131
  619. Bimar9026860356
  620. Bimar9026860387
  621. Bimar9026860424
  622. Bimar9026860555
  623. Bimar9026860627
  624. Bimar9026961795
  625. Bimar9027038657
  626. Bimar9027039102
  627. Bimar9027040123
  628. Bimar9027041900
  629. Bimar9027045804
  630. Bimar9027048823
  631. Bimar9027054319
  632. Bimar9027054744
  633. Bimar9027056596
  634. Bimar9027058306
  635. Bimar9027458710@
  636. Copyright
  637. Pro 1.0
  638. Pro 1.0I
  639. t    US Letter    A4 Letter
  640. US Legal
  641. International Fanfold
  642. Computer Paper
  643. Envelope (#10)
  644. els^23456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 12345
  645. Copyright
  646. se any number of Summary() functions in a calculation field.
  647. That section also indicates that under some conditions you do not need to sort/preview a database for the summary function to return a value. This f
  648. eature was removed because it would force a recalculation every time a record was added or modified. In FileMaker Pro 1.0v1, you must always sort a file before the summary function will return a value. 
  649. FileMaker
  650. 9/20/90M
  651. BIMAR9026363520O
  652. Copyright 
  653. A.Beeps when Choosing from Popup Menus or Typing
  654. Before
  655. Behalf
  656. Behave
  657. Behind
  658. Being
  659. Below
  660. Benefit
  661. Better
  662. Between
  663. Biggest
  664. Black
  665. Black&white
  666. Blocks
  667. Board
  668. Boards
  669. Borders
  670. Bottom
  671. Bounding
  672. Bright
  673. Bring
  674. Bringing
  675. Brings
  676. Brown
  677. Brown-type
  678. Browse
  679. Browsed
  680. Builds
  681. Built-in
  682. Button
  683. Bypassed
  684. Issues
  685. Item's
  686. Items
  687. Itself
  688. Jumpy
  689. Keyboard
  690. Large
  691. Larger
  692. Laser
  693. Laserwriter
  694. Laserwriters
  695. Lastly
  696. Later
  697. Layer
  698. Layering
  699. Layout
  700. Layouts
  701. Letters
  702. Letting
  703. Level
  704. Lifted
  705. Light
  706. Limit
  707. Limitation
  708. Limitations
  709. Limits
  710. Flashing
  711. Folder
  712. Folders
  713. Follow
  714. Followed
  715. Following
  716. Format
  717. Formatted
  718. Formatting
  719. Formula
  720. Forward
  721. Found
  722. Front
  723. Fully
  724. Function
  725. Functions
  726. Further
  727. Future
  728. Gadgets
  729. Generally
  730. Generate
  731. Given
  732. Gives
  733. Graphic
  734. Graphically-oriented
  735. Graphics
  736. Greater
  737. Occasionally, you will be entering text or selecting options from popup menus in FileMaker Pro, when a beep issues from the Macintosh speaker. This beep could be from several sources:
  738.  The alarm clock desk ac
  739. cessory. Check for a flashing alarm clock over the Apple menu item. Choose the alarm clock desk accessory and turn off the alarm to turn off the flashing alarm clock.
  740.  A startup document (INIT) or control pane
  741. l device (CDEV) like SuperClock!, which issues a beep every hour or fifteen minutes, or whenever the count-down timer function in those utilities reaches zero.
  742.  Some viruses will attempt to use Macintalk (a sp
  743. eech synthesis program) to speak a message to you. If Macintalk is not available, the speaker will beep, instead.
  744.  The "Beep on questionable spellings" option is active. Choose "Spelling Options" from the Chec
  745. ,k Spelling menu item to disable the beeping.
  746. FileMaker
  747. 7/31/90M
  748. BIMAR902128700O
  749. Copyright 
  750. Cabling
  751. Calculate
  752. Calculated
  753. Calculation
  754. Calculations
  755. Called
  756. Calling
  757. Cancel
  758. Canceling
  759. Cannot
  760. Cause
  761. Caused
  762. Causes
  763. Causing
  764. Cdevs
  765. Ceases
  766. Certain
  767. Certified
  768. Certify
  769. Chance
  770. Checkmark
  771. Choice
  772. Choices
  773. Choose
  774. Choosing
  775. Chosen
  776. Claris
  777. Click
  778. Clicking
  779. Clipped
  780. Evaluation
  781. Every
  782. Evident
  783. Exactly
  784. Example
  785. Examples
  786. Exclusive
  787. Execute
  788. Expansion
  789. Expect
  790. Expectations
  791. Experiencing
  792. Explanations
  793. Export
  794. Extend
  795. Extent
  796. Extra
  797. Extract
  798. Extracts
  799. Familiar
  800. Fewer
  801. Field
  802. Field's
  803. Fields
  804. Fifteen
  805. Figure
  806. Filed
  807. Filemaker
  808. Occurs
  809. Offer
  810. Offered
  811. Offers
  812. Often
  813. Older
  814. Omitted
  815. A%Mixing Calculation and Summary Fields
  816. In FileMaker Pro, you can use the Summary( ) function in a calculation field to extract values from summary fields. This works well whenever you have to use the data from a single summary field in additional ca
  817. lculations.
  818. However, in FileMaker Pro 1.0v1, a problem can occur when you attempt to combine several summary and calculation fields. Consider the following example:
  819. 1. Summary field S1 finds the total of valu
  820. es in field X
  821. 2. Calculation field C1 extracts the value in S1 with the formula Summary(S1,S1)
  822. 3. Summary field S2 finds the total of values in field C1
  823. 4. Calculation field C2 extracts the value of S2 with the
  824.  formula Summary(S2,S2)
  825. 5. Summary field S3 finds the total of values in field C2...  
  826. (and so on...)
  827. In the above example, each field builds on the value in prior fields. FileMaker automatically evaluates fie
  828. lds in the proper order when only calculation fields are involved. However, summary fields are not fully integrated into this evaluation order scheme.
  829. In FileMaker II, calculation fields are evaluated immediat
  830. ely; summary fields are calculated when you print or preview a report. There is no support for "tiered" summary fields. And in FileMaker Pro 1.0v1 this algorithm is not significantly changed.
  831. In the example ab
  832. ove, the logic of the fields dictates that FileMaker should evaluate summary field S1, then calculation field c1, then summary field S2, then calculation field C2. What instead occurs is that all calculation fi
  833. elds are evaluated, then all summary fields are evaluated.
  834. Unfortunately, there is no way to define such a calculation in a way that works reliably. You must either limit your calculations to "one" level 
  835. t is, do not define any summary field that references a Summary( ) calculation field 
  836.  or, force FileMaker Pro to recalculate a database several times until all fields contain correct results.
  837. FileMaker
  838. 9/25/90M
  839. BIMAR9026855375O
  840. Copyright 
  841. Setting up Repeating Fields
  842. Several
  843. Shades
  844. Shadowed
  845. Shape
  846. Shapes
  847. Shift
  848. Shift-click
  849. Shift-n
  850. Shipped
  851. Ships
  852. Shortcuts
  853. Should
  854. Showing
  855. Shows
  856. Significantly
  857. Silently
  858. Similar
  859. Simplifies
  860. Simplify
  861. Situations
  862. Sizes
  863. Slide
  864. Slide/shrink
  865. Sliding
  866. Small
  867. Smaller
  868. Smooth
  869. Software
  870. Someone
  871. Something
  872. Sometimes
  873. Sophisticated
  874. Moving
  875. Multi-line
  876. Multifinder
  877. Multiple
  878. Mutually
  879. Named
  880. Necessary
  881. Needed
  882. Needing
  883. Network
  884. Never
  885. Newer-model
  886. Newest
  887. Newly
  888. Non-color
  889. Non-printing
  890. Non-solid
  891. Non-standard
  892. Notice
  893. Noticeable
  894. Clock
  895. Clone
  896. Cobra
  897. Color
  898. Colored
  899. Colors
  900. Combination
  901. Combine
  902. Comes
  903. Command
  904. Commands
  905. Communication
  906. Complete
  907. Complex
  908. Component
  909. Compressed
  910. Compression
  911. Computed
  912. Computer
  913. Computers
  914. Condition
  915. Conditions
  916. Configuration
  917. Confirm
  918. Confirmed
  919. Conflict
  920. Consider
  921. Considerations
  922. Considered
  923. Considers
  924. Consistent
  925. Constantly
  926. nding
  927. Could
  928. Count-down
  929. Create
  930. In FileMaker II, you set up a repeating field by adding the field to the layout, then formatting it to repeat with the Repeat... command under the Gadgets menu. FileMaker Pro is much more strict about the way i
  931. t requires you to define repeating fields. In fact, if you try to format a repeating field the old way, you may receive the message, "You must enter a value from 1 to 1, inclusively." FileMaker Pro is telling y
  932. ou that you must do an extra step when formatting a field to repeat.
  933. In FileMaker Pro 1.0v1, you must first define a field to repeat before it can be formatted to repeat:
  934. 1. Choose Define Fields from the Sele
  935. ct menu to open the Field Definitions dialog.
  936. 2. Select the field you want to repeat.
  937. 3. Click the "Options" button.
  938. Calculated fields will have an option below the formula window for specifying the maximum nu
  939. mber of repeats for the field. In Text, Number, Date, Time, and Picture fields, this entry option will appear in the lower-left part of the dialog.
  940. 4. Click the checkbox and enter the maximum number of repeats
  941.  permitted. Click "Ok" to confirm the change.
  942. 5. Repeat the steps above for every field you want to hold multiple values.
  943. 6. Exit the field definitions dialog and switch to layout mode.
  944. 7. Click on the fields y
  945. ou want to repeat and choose the Field Format command from the Format menu. 
  946. 8. Indicate how many repetitions of the field should appear on the current layout.
  947. Keep in mind that setting up a repeating field is
  948.  a two-step process: define, then format. And, when defining the maximum number of repeats for a field, keep in mind possible future expansion of your database; enter as high a number as reasonable so you can aI)void having to redefine the fields later.
  949. FileMaker
  950. 9/25/90M
  951. BIMAR9026860131O
  952. Copyright 
  953. A4How Radio Buttons, Pop-up Menus, and Checkboxes Work
  954. Determines
  955. Developing
  956. Deviation
  957. Device
  958. Devices
  959. Dialog
  960. Dictates
  961. Differ
  962. Difference
  963. Different
  964. Difficult
  965. Dimmed/grayed
  966. Direct
  967. Directing
  968. Directly
  969. Disable
  970. Disappear
  971. Discard
  972. Disconnect
  973. Disconnected
  974. Discover
  975. Discovered
  976. isplayed
  977. Displaying
  978. Disturbing
  979. Document
  980. Documentation
  981. Documents
  982. Doing
  983. Dotted
  984. Double-click
  985. With the introduction of FileMaker Pro, you can now have a much greater degree of control over the way you enter data. In addition to the descriptions of radio buttons and checkboxes on page 3-33 of the FileMak
  986. er Pro Users Guide, here are some explanations of the way checkmark and radio button field data is stored:
  987.  When you turn a checkbox from OFF to ON, the value corresponding to that radio button or checkbox is
  988.  ADDED to the end of that field.
  989.  When you turn a checkbox from ON to OFF the value corresponding to that radio button or checkbox is REMOVED from the field.
  990.  When you turn a radio button on, all other option
  991. s are turned off, and the data in the field is replaced with the chosen option.
  992.  In text fields, Returns separate multiple selections in button arrays. In number fields, there is no separation.
  993. Example: Suppo
  994. se the field "Color" has the value list "
  995.  Red     
  996.  Green     
  997. Orange"
  998. 1. Click on Red --> Color contains "Red"
  999. 2. Click on Green --> Color contains "Red
  1000. Green"
  1001. 3. Click off Red --> Color contains "Green"
  1002. lick on Green --> Color contains "Green
  1003. 5. Click on Orange --> Color contains "Green
  1004. Orange"
  1005. Thus, the order in which you selected/deselected an option determines how the data is stored in the field.
  1006.  Clicking on a checkbox only adds or subtracts information; it  never replaces information. Suppose you have a field, Color, that for the 100 records already stored in your database currently has the value "B
  1007. rown." Marketing decides to call all brown-type colors "Sandlewood." You change the value list for the field from Blue, Green, Brown to Blue, Green, Sandlewood. When you view the field in browse, the Sandlewood
  1008.  box is not checked. You check the box. What ends up being stored is, "Brown
  1009. Sandlewood"
  1010.  Clicking on a radio button always replaces the entire contents of a field with the chosen value.
  1011.  You can hold down 
  1012. the shift key while clicking a radio button array to force it (temporarily) to behave as if it were a checkbox array (letting you deselect an option).
  1013. FileMaker
  1014. 9/25/90M
  1015. BIMAR9026860356O
  1016. Copyright 
  1017. Sorting by Summary Fields
  1018. Sub-summary
  1019. Subtracts
  1020. Successfully
  1021. Summary
  1022. Supply
  1023. Support
  1024. Supported
  1025. Suppose
  1026. Switch
  1027. Switching
  1028. Sydney
  1029. Symptoms
  1030. Synthesis
  1031. System
  1032. Taken
  1033. Taking
  1034. Technical
  1035. Technical/detailed
  1036. Technique
  1037. Techniques
  1038. Telling
  1039. Templates
  1040. Temporarily
  1041. Testing
  1042. Affected
  1043. Affects
  1044. After
  1045. Again
  1046. Alarm
  1047. Alert
  1048. Algorithm
  1049. Allen
  1050. Allocation
  1051. Allow
  1052. Allows
  1053. Alphabetical
  1054. Alphabetically
  1055. Already
  1056. Alternately
  1057. Alternatives
  1058. Although
  1059. Amount
  1060. And/or
  1061. Animation
  1062. Another
  1063. Appear
  1064. Appearance
  1065. Appeared
  1066. Appears
  1067. FileMaker Pro lets you include summary fields in the sort order so that items in sub-summary reports can be ranked by summary field values, and not merely alphabetically (see Figure 1)
  1068. In effect, FileMaker Pro
  1069.  temporarily treats a sub-summary section as if it were a single record, and rearranges the report so the sub-summary sections print in the arrangement based on the summary field added to the sort order.
  1070. Page 
  1071. 4-24 of the FileMaker Pro Users Guide describes how to sort by summary fields, but does not mention some important considerations and limitations.
  1072. 1. Only one summary field may be included in the sort order.
  1073. 2. Only one sub-summary section is affected by the summary sort.
  1074. Whenever you include more than one sub-summary part on your layout, you can generate a 
  1075. tiered
  1076.  report that mirrors the fields listed in the sor
  1077. t order. For example, if you sort first by region, then by state, and have a sub-summary by region and a sub-summary by state on your layout, the effect would be two groupings of records, as illustrated in Figu
  1078. re 2.
  1079. You may want to organize such a report by the total amount of sales in each region. The report would list the regions with the biggest sales first, then within the regions, the states with the highest to
  1080. tal first. However, when you add the summary field to the sort order, it will only arrange items within the regions. The order of regions will still be alphabetical.
  1081. 3. Because the sort by summary field featur
  1082. e works only on the deepest level of the sort order, it can be difficult to see the effect of a sort by summary field when you do not have a corresponding sub-summary part for each item in the sort order.
  1083. FileMaker
  1084. 9/25/90
  1085. 0drw2
  1086. 0drw2
  1087. 0drw2
  1088. 0drw2
  1089. 38`38
  1090. 30`30
  1091. 30`30
  1092. 30`30
  1093. 30`30
  1094. 0drw2
  1095. 0drw2
  1096. q ,X0
  1097.   @" 
  1098. 0drw2
  1099. 0drw2
  1100. 1drw2
  1101. C Futura Condensed
  1102. Layout
  1103. 1drw2
  1104. Normal
  1105.  Sort
  1106. 1drw2
  1107. Sort with
  1108. Summary Field
  1109. `drw2
  1110. `drw2
  1111. `drw2
  1112. 1drw2
  1113. CL Futura CondensedLight
  1114. Produces report with
  1115. subtotals only
  1116. 1drw2
  1117. Report is sorted
  1118. alphabetically by State
  1119. 1drw2
  1120. Subtotal sections
  1121. are rearranged according
  1122. to the result of Total Amount
  1123. 1drw2
  1124. t Order
  1125. 1drw2
  1126. Printed Report
  1127. 0drw2
  1128. ))!bA)
  1129. ))'BA)
  1130. 0drw2
  1131. 1drw2
  1132.     Helvetica
  1133. Figure 1
  1134. 0drw2
  1135. 0drw2
  1136. 1drw2
  1137. Layout
  1138. Normal
  1139.  Sort
  1140. 1drw2
  1141. Sort with
  1142. Summary Field
  1143. `drw2
  1144. `drw2
  1145. `drw2
  1146. 1drw2
  1147. When sorted by region,
  1148. then by state, produces
  1149. a bi-level report.
  1150. 1drw2
  1151. Two-tiered report showing
  1152. sales groups first by region,
  1153. then by state.
  1154. Regions appear
  1155. alphabetically.
  1156. Within regions, states are
  1157. listed alphabetically.
  1158. 1drw2
  1159. Two-tiered report showing
  1160. sales groups first by region,
  1161. then by state.
  1162. Summary sort added.
  1163. Within regions, states are
  1164. listed in ascending order,
  1165. based on the summary
  1166. field value. The order of
  1167. regions is unchanged.
  1168. 1drw2
  1169. Sort Order
  1170. 1drw2
  1171. Printed Report
  1172. 0drw2
  1173. %/BRRB
  1174.  2RRN
  1175. R    !%)
  1176. %/BRRB
  1177.  2RRN
  1178. 0drw2
  1179. 0drw2
  1180. 0drw2
  1181. 0drw2
  1182. PF@b$@ 
  1183. 0drw2
  1184. 0drw2
  1185. 0drw2
  1186. PF@b$@ 
  1187. 0drw2
  1188. 1drw2
  1189. Figure 2
  1190. BIMAR9026860387O
  1191. Copyright 
  1192.     A#Exporting Summary Field Information
  1193. Some promotional literature for FileMaker Pro indicates you can export Summary field data to a text file. However, when you choose "Export..." from the file menu, summary fields are dimmed/grayed out. You canno
  1194. Lines
  1195. Listed
  1196. Lists
  1197. Literature
  1198. Loads
  1199. Locate
  1200. Located
  1201. Location
  1202. Lockup
  1203. Logic
  1204. Long-standing
  1205. Looked
  1206. Lookup
  1207. Lower-left
  1208. Luminosity
  1209. Macdraw
  1210. Machine
  1211. Machines
  1212. Measure
  1213. Mention
  1214. Menus
  1215. Merely
  1216. Message
  1217. Methods
  1218. Might
  1219. Minutes
  1220. Mirrors
  1221. Mixed
  1222. Modified
  1223. Monitor
  1224. t include them in the export order.
  1225. In order to export a Summary field's value, you must add a corresponding calculation field to the database. This calculation filed will use the Summary() function to extract
  1226.  the value in the summary field. You can then export the calculation field.
  1227. For example, if you have the summary field Total Sales and would like to export its value, you would create a field CTotal Sales (cal
  1228. culation) = Summary(Total Sales, Total Sales). If you would like the value of total sales when sub-summarized by sales rep, you would create a field CTotal Sales by Rep (calculation) = Summary (Total Sales, Sal
  1229. es Rep). After creating the appropriate field, you should sort the database and then export the calculation field.
  1230. The resulting text file will include one line of information for every record in the found set
  1231. . Thus, if you have 20 records that generate 3 lines of sub-summary data, you will obtain a text file 20 lines in length, each line holding one of the three possible values of the summary field.
  1232. FileMaker
  1233. 9/25/90M
  1234. BIMAR9026860424O
  1235. Copyright 
  1236. A(Resizing Lines and Other Grouped Objects
  1237. Greatly
  1238. Green
  1239. Group
  1240. Grouped
  1241. Grouping
  1242. Groupings
  1243. Groups
  1244. Guest
  1245. Guests
  1246. Guest
  1247. Guide
  1248. Hairline
  1249. Handoff
  1250. Happen
  1251. Harder
  1252. Having
  1253. Height
  1254. Here's
  1255. Highest
  1256. Highlight
  1257. Holding
  1258. However
  1259. Illustrated
  1260. Image
  1261. In FileMaker Pro, you have the option of grouping several objects together into one. This greatly simplifies moving complex shapes around the layout. It also makes it easier to group text and colored backdrops.
  1262.  But the group feature has some limitations. In FileMaker Pro 1.0v1, when you resize a grouped object, the component objects do not move the way they would in a graphics program like MacDraw II. The actual resu
  1263. lts can be unexpected.
  1264. In FileMaker II 1.0v1, grouped objects are resized by taking the difference in height and width between the original size and the new size, and applying that difference to each object in
  1265.  the group.
  1266. This has limitations when applied to graphically-oriented groups, but works well when fields are contained within the group.
  1267. FileMaker
  1268. 9/25/90M
  1269. BIMAR9026860555O
  1270. Copyright 
  1271. A5Defaults and FileMaker Pro's Approach to Setting them
  1272. Setting
  1273. Shortcut
  1274. Created
  1275. Creating
  1276. Criteria
  1277. Crops
  1278. Ctotal
  1279. Current
  1280. Currently
  1281. Customer
  1282. Customers
  1283. Damage
  1284. Decide
  1285. Decides
  1286. Deepest
  1287. Default
  1288. Defaults
  1289. Defect
  1290. Define
  1291. Defined
  1292. Defines
  1293. Defining
  1294. Definitions
  1295. Degree
  1296. Delete
  1297. Deleted
  1298. Deleting
  1299. Describes
  1300. Descriptions
  1301. Deselect
  1302. Deselected
  1303. Deselects
  1304. Design
  1305. Designed
  1306. Designing
  1307. Desired
  1308. Desktop
  1309. Deskwriter
  1310. BRChanging a newly created item's attributes (such as color) also sets the defaults.C
  1311. FileMaker
  1312. 9/25/90M
  1313. BIMAR9026860627O
  1314. Copyright 
  1315. AHDesign Tips for Checkboxes, Pop-up Menus, Pop-up Lists and Radio Buttons
  1316. Exporting
  1317. Field
  1318. Fields
  1319. Filemaker
  1320. Files
  1321. First
  1322. Function
  1323. Grouped
  1324. Guests
  1325. Image
  1326. Information
  1327. Keyboard
  1328. Layout
  1329. Layouts
  1330. Lines
  1331. Lists
  1332. Macpaint
  1333. Menus
  1334. Mixing
  1335. Networks
  1336. Non-printing
  1337. Objects
  1338. Options
  1339. Other
  1340. Palette
  1341. Picture
  1342. Pop-up
  1343. Popup
  1344. Print
  1345. Pro's
  1346. Provided
  1347. Radio
  1348. Whenever
  1349. Where
  1350. Whether
  1351. Which
  1352. While
  1353. White
  1354. Width
  1355. Wilmington
  1356. Window
  1357. Within
  1358. Without
  1359. Words
  1360. Related
  1361. Release
  1362. Reliably
  1363. Remain
  1364. Remedies
  1365. Remove
  1366. Removed
  1367. Removing
  1368. Renumber
  1369. Repair
  1370. Repeat
  1371. Repeating
  1372. Repeats
  1373. Repetitions
  1374. Replaced
  1375. Replaces
  1376. Report
  1377. FileMaker Pro lets you design database applications that look and feel more like the Macintosh than ever. Here are some tips when using FileMaker Pro's new data entry options in a way that is consistent with th
  1378. eir design and with your users' expectations.
  1379. Radio Buttons
  1380. Radio buttons offer two or more alternatives for a given option. Only option of the list offered 
  1381.  never more and never fewer 
  1382.  can be selected. For 
  1383. example, when you print to a LaserWriter, you always have an choice of where the paper comes from: manual feed or paper tray. Like other proper radio button sets, this option always has a default setting and al
  1384. ways requires a value. The settings options are always mutually exclusive. In FileMaker Pro, radio buttons are designed to meet the requirements above. Choosing one option automatically deselects the last choic
  1385. e selected. Make sure the value list for a radio button always has two or more options, and that you supply "auto-enter data" that defines the intended default value of the radio button array.
  1386. Checkboxes
  1387. Check
  1388. boxes are the appropriate way to format a field that can have one, none, or several options selected.  For example, the options in the Page Setup dialog box. (You can offer as many choices as you like. However,
  1389.  when you have several options, it is a good idea to arrange them into related groups.)
  1390. Pop-up Menus
  1391. Pop-up menus behave in a way similar to radio buttons, but are better than radio buttons when the list of po
  1392. ssible options is quite long. For example, in the newest release of the LaserWriter driver, a pop-up menu appears as a choice for one of several non-standard paper sizes that may be added to the dialog.
  1393. Pop-up
  1394.  Lists
  1395. Pop-up lists are the original option for formatting value lists in FileMaker. They differ from the other options in a few key areas. One, they are the only option which lets you choose your selection fro
  1396. m they keyboard. Pop-up lists let you use the arrow keys to highlight the option you want. You can also just type the first few letters of the option to highlight it. Second, it is the only option which lets yo
  1397. u enter a value that is not included in the value list. In FileMaker Pro, the default option for all fields with value lists is "pop-up list."
  1398. FileMaker
  1399. 9/26/90M
  1400. BIMAR9026961795O
  1401. Copyright 
  1402. A6In Layout, Text from Converted Files Appears 
  1403. Clipped
  1404. Occasionally, when converting files from FileMaker II to FileMaker Pro, layout text appears clipped.
  1405. This problem is actually the result of a FileMaker II problem.  In FileMaker II, layout text was never clipp
  1406. FileMaker
  1407. 9/27/90M
  1408. BIMAR9027038657O
  1409. Copyright 
  1410. A:How to Get More Colors than Provided in the Pop-up Palette
  1411. The FileMaker Pro color palette contains 81 different colors. These colors are based on the standard system colors.  Although the palette was designed to provide a wide range of colors, and in particular many p
  1412. ed (constrained) to the size of its bounding rectangle.  It just started at the left and continued to the right indefinitely. FileMaker II could permit this because it was impossible to define a multi-line layoC
  1413. ut text object.
  1414. Although the text appeared normally when you browsed the file or printed, you might notice some display problems at other times.  If you selected the text using the text tool, you would sometim
  1415. es notice that the highlight would not extend through all of the text.  FileMaker Pro does constrain the text to the size of the bounding rectangle (to allow for multi-line text blocks), so the problem is much E
  1416. more evident. 
  1417. To correct the problem, select the text tool in Layout, click in the problem text and hit enter.  The bounding rectangle will be recalculated correctly.
  1418. FileMaker
  1419. 9/27/90M
  1420. BIMAR9027039102O
  1421. Copyright 
  1422. A$How to control how a layout is drawn
  1423. In FileMaker II, all objects are placed on the layout in a pre-defined order: Given two objects, the one above and to the left of the second object would always appear behind the second object.
  1424. Although this m
  1425. astels, you may want some additional shades. Although you cannot edit which colors are provided by FileMaker, you can combine the colors with the several gray patterns available, to produce different tints and/C
  1426. or visual effects.
  1427. Sort/preview
  1428. Sources
  1429. Space
  1430. Speak
  1431. Speaker
  1432. Specifying
  1433. Speech
  1434. Spelling
  1435. Spellings
  1436. Spool
  1437. Spooled
  1438. Square
  1439. Standard
  1440. Start
  1441. Started
  1442. Startup
  1443. State
  1444. Statement
  1445. States
  1446. Stdev
  1447. Steps
  1448. Still
  1449. Store
  1450. Stored
  1451. Stores
  1452. Strict
  1453. Structure
  1454. Structured
  1455. Styles
  1456. Sub-summarized
  1457. Paging
  1458. Paint-format
  1459. Palette
  1460. Panel
  1461. Paper
  1462. Particular
  1463. Particularly
  1464. Parts
  1465. Pastels
  1466. Pattern
  1467. Patterns
  1468. Perform
  1469. Performed
  1470. Performing
  1471. Permanently
  1472. Permit
  1473. Permitted
  1474. Personal
  1475. Picture
  1476. Pieces
  1477. Placed
  1478. Pop-up
  1479. Popup
  1480. Possible
  1481. Pre-defined
  1482. Prevent
  1483. Prevents
  1484. Preview
  1485. Print
  1486. Printed
  1487. Printer
  1488. Printing
  1489. Printout
  1490. Prior
  1491. Under
  1492. Undone
  1493. Unexpected
  1494. Unexpectedly
  1495. Unfortunately
  1496. Unnoticed
  1497. Unrelated
  1498. Unstable
  1499. Until
  1500. Unusable
  1501. Unused
  1502. ade it very difficult to construct sophisticated layouts (you could not control layering), it had the benefit of making screen refreshes appear very smooth. When switching layouts or paging between records, the
  1503.  screen was drawn in an orderly, top-down fashion. 
  1504. In FileMaker Pro, objects can be placed on the layout in arbitrary order.  If you do not change the default object order, objects will be drawn in the order 
  1505. they are created.  This can lead to a very jumpy appearance because some objects at the bottom of the screen may be drawn first followed by some at the top and so on.  This can be particularly disturbing with m
  1506. enu layouts that contain many buttons or graphic images.
  1507. FileMaker Pro first draws objects in the background, then objects in the foreground. If you want to improve the way a layout is drawn, use the Send to B
  1508. ack, Send Backward, Bring to Front, and Bring Forward commands under the Arrange menu. This lets you control exactly how a screen is drawn. You could even use this characteristic to create certain animation effG<ects, such as is used in the FileMaker Pro templates series.
  1509. FileMaker
  1510. 9/27/90M
  1511. BIMAR9027040123O
  1512. Copyright 
  1513. A.Viewing Color Layouts on Black & White Screens
  1514. Sales
  1515. Salvage
  1516. Sample
  1517. Sandlewood
  1518. Scheme
  1519. Scratch
  1520. Screen
  1521. Screens
  1522. Script
  1523. Scripts
  1524. Scrolling
  1525. Search
  1526. Second
  1527. Section
  1528. Sections
  1529. Seeing
  1530. Seems
  1531.  cted/deselected
  1532. Selecting
  1533. Selection
  1534. Selections
  1535. Separate
  1536. Separation
  1537. Series
  1538. Setting
  1539. Settings
  1540. Setup
  1541. Macintalk
  1542. Macintosh
  1543. Macintoshes
  1544. Macpaint
  1545. Macwrite
  1546. Mailing
  1547. Major
  1548. Makes
  1549. Making
  1550. Management
  1551. Manager
  1552. Manifests
  1553. Manual
  1554. Mapping
  1555. Marathon
  1556. Marked
  1557. Marketing
  1558. Matter
  1559. Maximum
  1560. Meaning
  1561. Measure
  1562. Memory
  1563. Memory-related
  1564. Mention
  1565. Menus
  1566. Merely
  1567. Message
  1568. Method
  1569. When a color layout is viewed on a black machine, FileMaker Pro is forced to resolve each color to either black or white. It does this by performing a "luminosity test." This has the effect of making dark color
  1570. s appear as black, and light colors to appear as white.
  1571. This seems to be the best way for FileMaker Pro to perform the conversion, but there are also some limitations inherent in displaying color screens on a 
  1572. black & white monitor:
  1573.  This mapping will not work on a color machine with non-solid patterns.
  1574.  Mixed runs of color on a non-color QuickDraw machine will always be black
  1575.  You may use one color for text and 
  1576. another for a background. Although the colors contrast well on the color screen, they could both be considered "bright" colors, and map to white on white. Or, they could both be considered "dark" colors and map
  1577.  to black on black.
  1578.  Drawing to an ImageWriter with a color ribbon in the standard eight colors is not supported.
  1579. Here are two good methods for designing a database that will be used by both color and black &
  1580.  white machines:
  1581.  If you are designing the layouts on a color machine, use the Monitors option in the control panel to toggle between black and white and full color. This will simulate what the black&white us
  1582. er will see.
  1583.  You may want to set up two different sets of layouts for black & white and color machines, especially if the b&w screens are also smaller than the color ones.
  1584. """"""
  1585. FileMaker
  1586. 9/27/90M
  1587. BIMAR9027041900O
  1588. Copyright 
  1589. Quite
  1590. Radio
  1591. Random
  1592. Re-builds
  1593. Reaches
  1594. Rearranges
  1595. Reason
  1596. Reasonable
  1597. Reboot
  1598. Rebuild
  1599. Recalculate
  1600. Recalculated
  1601. Recalculation
  1602. Receive
  1603. Received
  1604. Recent
  1605. Recently
  1606. Reconnecting
  1607. Record
  1608. Records
  1609. Recover
  1610. Recovered
  1611. Recovering
  1612. Recovery
  1613. Rectangle
  1614. Redefine
  1615. Redefining
  1616. Reestablished
  1617. References
  1618. Refreshes
  1619. Regard
  1620. Regardless
  1621. Region
  1622. Regions
  1623. Regular
  1624. Enough
  1625. Ensures
  1626. Enter
  1627. Entering
  1628. Entire
  1629. Entry
  1630. Equipped
  1631. Error
  1632. Errors
  1633. Especially
  1634. Evaluate
  1635. Evaluated
  1636. Evaluates
  1637. Copyright
  1638. The following information was inadvertently omitted from the FileMaker Pro documentation:
  1639. FileMaker Pro can read FileMaker II files directly. When you open a FileMaker II file in FileMaker Pro, the file is per
  1640. 456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 12345
  1641. Keyboard Shortcut Keys Fail
  1642. Occasionally, it will seem that the keyboard shortcuts 
  1643.  such as for switching between Browse and Layout, defining text styles, formatting field options 
  1644.  will fail intermittently with FileMaker Pro. This is ju
  1645. st one of the symptoms of a very low memory condition. In particular, some Startup documents (INITs) and control panel devices (cDEVs) can occupy quite a bit of memory. On a standard, 1 Mb Macintosh, there may 
  1646. not be enough room for FileMaker and several INITs to run properly.
  1647. You may not have approached these limits when using FileMaker II, because FileMaker Pro offers many more features than FileMaker II, and thus
  1648. Di requires more memory to run correctly.
  1649. Removing INITs generally remedies these memory-related problems.
  1650. FileMaker
  1651. 9/27/90M
  1652. BIMAR9027045804O
  1653. Copyright 
  1654. A?Saving Print Options such as "Current Record Only" with Scripts
  1655. Record
  1656. Renumber
  1657. Repeating
  1658. Resizing
  1659. Rodime
  1660. Sample
  1661. Saving
  1662. Screens
  1663. Scripts
  1664. Setting
  1665. Tiered
  1666. Tightly
  1667. Timer
  1668. Times
  1669. Tints
  1670. Together
  1671. Toggle
  1672. Top-down
  1673. Total
  1674. Translator
  1675. Translators
  1676. Treats
  1677. Trouble
  1678. Trying
  1679. Turned
  1680. Two-step
  1681. Types
  1682. Typically
  1683. Uncovered
  1684. Under
  1685. In FileMaker II, even though you could include a print operation in a script, you still had to choose the appropriate options in the print dialog box, at the time the script was performed. Options such as "Prin
  1686. t Current Record" would not be stored with the script.
  1687. In FileMaker Pro, the print dialog box can be bypassed. Additionally, the most recent settings of the print options are also stored with the script. Thus,
  1688.  you can store the option to "print current record." A button could be placed on a layout that initiated this script and produced a single-record report with one click.
  1689. Here's how to store the print options:
  1690.  Set up the desired options and perform a print operation.
  1691.  Create the script which should restore those options and print the report. Indicate you should restore the Page Setup options when printing.
  1692. FileMaker
  1693. 9/27/90M
  1694. BIMAR9027048823O
  1695. Copyright 
  1696. Notifications
  1697. Notified
  1698. Number
  1699. Numbers
  1700. Object
  1701. Objects
  1702. Obtain
  1703. Occasionally
  1704. Occasions
  1705. Occupies
  1706. Occupy
  1707. Occur
  1708. Occurs
  1709. Constrain
  1710. Constrained
  1711. Construct
  1712. Consuming
  1713. Contact
  1714. Contain
  1715. Contained
  1716. Containing
  1717. Contains
  1718. Contents
  1719. Continued
  1720. Contrast
  1721. Control
  1722. Conversion
  1723. Conversions
  1724. Convert
  1725. Converted
  1726. Converting
  1727. Copied
  1728. Copies
  1729. Corporation
  1730. Correct
  1731. Corrected
  1732. Correcting
  1733. Correction
  1734. Correctly
  1735. Corresponding
  1736. Could
  1737. Count
  1738. Count-down
  1739. Crash
  1740. Crashed
  1741. Create
  1742. A7Networks: New Ability to Disconnect Unresponsive Guests
  1743. When FileMaker Pro is used on a network, all guests must be notified of changes in the database, such as recently added records.  These notifications happen constantly in the background as you add, modify, and 
  1744. delete information.
  1745. In fact, FileMaker Pro allows no further processing until all guests are updated with the necessary information.
  1746. Sometimes, however, a guest may not be able to receive this update informat
  1747. ion from the host. The guest
  1748. s machine may be doing something time consuming, or communication between the guest and host may have been lost unexpectedly.
  1749. Because this could lead to situations where all users 
  1750. of the database were waiting on the behalf on a single user, FileMaker Pro now gives you the option to disconnect someone who is not responding to the host. When FileMaker Pro ceases to receive regular response
  1751. s from a guest, the following alert will appear on the host machine:
  1752. Waiting for response from Sydney West. All other users must wait until the problem is resolved or Sydney West is disconnected.
  1753. If you see t
  1754. his message on your machine, investigate why that guest
  1755. s computer is not responding to the host. If the situation can be corrected (by reconnecting the network cabling, canceling the time consuming operation, 
  1756. or bringing FileMaker Pro to the foreground under MultiFinder), then the dialog should disappear once communication is reestablished. Otherwise, you can simply click 
  1757. disconnect
  1758.  to instruct FileMaker Pro to reH
  1759. move that guest.
  1760. FileMaker
  1761. 9/27/90M
  1762. BIMAR9027054319O
  1763. Copyright 
  1764. A3Errors in the Description of the Summary() Function
  1765. Filemaker
  1766. Files
  1767. Filter
  1768. Finder
  1769. Finds
  1770. Firmware
  1771. First
  1772. On page A-37, the FileMaker Pro User
  1773. s Guide incorrectly states that there are some occasions when you do not have to sort a database for the summary function to return a value. Because this feature would force
  1774.  a recalculation of the entire database each time a record was added or changed, you must always sort for the summary function to work. Additionally, the manual indicates you can use only one Summary function a
  1775. t a time. After the manual was printed, but prior to the release of the software, that restriction was lifted. You can now use several Summary functions in a formula.
  1776. FileMaker
  1777. 9/27/90M
  1778. BIMAR9027054744O
  1779. Copyright 
  1780. Changing the Field on a Layout
  1781. Appears
  1782. Apple
  1783. Application
  1784. Applications
  1785. Applied
  1786. Applying
  1787. Approached
  1788. Appropriate
  1789. Arbitrary
  1790. Filemaker
  1791. Suppose you just set up a layout and decide that you want to change one of the fields you've included. Instead of "Full Name" you want "Last Name" to appear. In FileMaker II you had to delete the original field
  1792.  and add the field you wanted instead. In FileMaker Pro 1.0v1, a feature was added that lets you change the field to another field.
  1793. To change a field on a layout to a different field, hold down the option and 
  1794. C\command keys as you double-click the field. Choose the new field from the list that appears.
  1795. FileMaker
  1796. 9/27/90M
  1797. BIMAR9027056596O
  1798. Copyright 
  1799. A7Defining a Button to go to the "First" or "Last" Record
  1800. Full-page
  1801. Function
  1802. Grouped
  1803. Guests
  1804. Hairline-width
  1805. Import
  1806. Information
  1807. Keyboard
  1808. Layout
  1809. Layouts
  1810. Lines
  1811. Lists
  1812. Macpaint
  1813. Menus
  1814. Missing
  1815. Mixing
  1816. Networks
  1817. Non-printing
  1818. Objects
  1819. Options
  1820. Other
  1821. Palette
  1822. Picture
  1823. Pop-up
  1824. Popup
  1825. Print
  1826. Printing
  1827. Pro's
  1828. Provided
  1829. Radio
  1830. You've
  1831. Filemaker
  1832. Isn't
  1833. Issues
  1834. Although you can set up a button to go to the "next" or "prior" record, there is no direct way to indicate you want a button to go to the first record or last record. There is an easy workaround, however. For t
  1835. he button you want to go to the first record, indicate it should jump to record #1. For the button to go to the last record, indicate you should jump to record #99999.
  1836. FileMaker
  1837. 9/27/90M
  1838. BIMAR9027058306O
  1839. Copyright 
  1840. EPSF Images
  1841. Duplicated
  1842. Duplication
  1843. During
  1844. Earlier
  1845. Early
  1846. Easier
  1847. Effect
  1848. Effective
  1849. Effects
  1850. Eight
  1851. Either
  1852. Emmons
  1853. Empty
  1854. Emulate
  1855. Encounter
  1856. Encounters
  1857. Enhanced
  1858. Enough@
  1859. Evaluation@
  1860. Familiar\
  1861. FilemakerT
  1862. Flashing@
  1863. Greatly@
  1864. Hypercard@
  1865. Image
  1866. Into_
  1867. Issues
  1868. Layouts_
  1869. Macintalk@
  1870. Measurements@
  1871. Method
  1872. MoreF
  1873. Nonsense@
  1874. Operation@
  1875. Paging
  1876. Paste@
  1877. Quite
  1878. Related@
  1879. Report
  1880. Several@
  1881. Simply@
  1882. Sort@
  1883. Sub-summary@
  1884. UnderO
  1885. Unused
  1886. Work]
  1887. Bimar9027458710
  1888. Bimar9030558604
  1889. Bimar9030644518
  1890. Bimar9030649106
  1891. Bimar9031641564
  1892. Camon9028463480
  1893. Camon9030854180
  1894. Kejun9030537350
  1895. Leles9030559376
  1896. Leles9030561932
  1897. Leles9030562266
  1898. Metho9031135804
  1899. When an EPSF graphic is duplicated,  or Copied and Pasted on the layout (or between records in Browse) the EPSF code is lost.  The only part that is duplicated is the PICT associated with the graphic.  The EPSF
  1900.  Filter that FileMaker Pro uses stores two types of information;  The PICT graphic which is displayed on the screen, and the EPSF code which is sent to the printer to produce the high quality output.  These two
  1901.  pieces of information do not get copied when a duplication is performed.  Only the PICT is duplicated.   
  1902. The result of this is a high quality button on screen and a low quality button on a printout. 
  1903. FileMaker
  1904. 10/1/90M
  1905. BIMAR9027458710O
  1906. Copyright 
  1907. Inadvertently
  1908. Incapable
  1909. Include
  1910. Included
  1911. Inclusively
  1912. Incorporated
  1913. Incorrectly
  1914. Increasing
  1915. Indefinitely
  1916. Index
  1917. Indicate
  1918. Indicates
  1919. Information
  1920. Inherent
  1921. Initiated
  1922. Inits
  1923. Innovations
  1924. Input
  1925. Inside
  1926. Installed
  1927. Instance
  1928. Instead
  1929. Instruct
  1930. Intact
  1931. Integrated
  1932. Intended
  1933. Intermittently
  1934. Involved
  1935. Involving
  1936. A0Defining Checkboxes Which Act Like Radio Buttons
  1937. You cannot define a field as a checkbox and then use it for manual entry.  
  1938. If you have two checkboxes, and want only one to be selected, you can define the second checkbox as a computed field, with the formul
  1939. a "if(field A,0,1).  This results in field B showing up checked by default, but if you click in Field A, then B becomes deselected.  There is no way to click in Field B. 
  1940. If you have more than two checkboxes, 
  1941. the most you can do is use an if statement to check to see if more than one box is checked and, if so, create a warning message.  The formula might look like this:  if(Field B or Field C, 1,0), if(Field B and FD
  1942. ield C, 1,0)).
  1943. FileMaker
  1944. 10/11/90M
  1945. CAMON9028463480O
  1946. Copyright 
  1947. A#Missing fields in the Import dialog
  1948. Bedie9030646920
  1949. Bimar902128700
  1950. Bimar9026359533
  1951. Bimar9026361633
  1952. Bimar9026363520
  1953. Bimar9026855375
  1954. Bimar9026860131
  1955. Bimar9026860356
  1956. Bimar9026860387
  1957. Bimar9026860424
  1958. Bimar9026860555
  1959. Bimar9026860627
  1960. Bimar9026961795
  1961. Bimar9027038657
  1962. Bimar9027039102
  1963. Bimar9027040123
  1964. Bimar9027041900
  1965. Bimar9027045804
  1966. Bimar9027048823
  1967. Bimar9027054319
  1968. Bimar9027054744
  1969. Bimar9027056596
  1970. Bimar9027058306
  1971. There is a problem involving scripts defined in older versions of FileMaker II when the "Restore Import order..." option was used.
  1972. After a file is converted to Pro and one of these scripts is run, only the fieB
  1973. lds that appeared in the "Input order" list in the old application will show up in Pro's input dialog.
  1974. If the script is modified or deleted IMMEDIATELY after the file is converted into FileMaker Pro format, th
  1975. e field list should remain intact.
  1976. If one of these scripts is run prior to redefining or deleting the scripts that use this option, however, the file will need to be recovered 
  1977.  this will reset the import ordeDOr.  Immediately redefine or delete the scripts in question before running them!
  1978. FileMaker
  1979. 11/1/90M
  1980. KEJUN9030537350O
  1981. Copyright 
  1982. Printing Hairline-Width Lines
  1983. Image
  1984. Images
  1985. Import
  1986. Information
  1987. Keyboard
  1988. Laser
  1989. Layout
  1990. Layouts
  1991. Lines
  1992. Lists
  1993. Macpaint
  1994. Menus
  1995. Missing
  1996. Mixing
  1997. Networks
  1998. Non-printing
  1999. Objects
  2000. Options
  2001. Other
  2002. Palette
  2003. Personal
  2004. Picture
  2005. Pop-up
  2006. Popup
  2007. Print
  2008. Printer
  2009. Printing
  2010. Pro's
  2011. Provided
  2012. Radio
  2013. When you run FileMaker Pro 1.0v1 on Macintosh IIci and newer-model machines, lines set to hairline width will print as 1-point lines. This occurs no matter what version of the LaserWriter driver or system softwB
  2014. are you are using.
  2015. One method you can use to work around this limitation is to construct the line in a drawing program, then copy the image into your FileMaker Pro layout.
  2016. Another method is to use a pattern f
  2017. or the line -- the most effective seems to be the pattern on the second row from the top, third from the right, which is a white dotted pattern, with the dots arranged in a square.  The lines look odd on screenD$, but print well on the LaserWriter.
  2018. FileMaker
  2019. 11/1/90M
  2020. BIMAR9030558604O
  2021. Copyright 
  2022. GCC Personal Laser Printer
  2023. FileMaker Pro 1.0v1 is incapable of printing directly to the GCC Personal Laser Printer (PLP). As you attempt to print, FileMaker Pro will image each page, but no output will appear on the printer.
  2024. UnfortunateB
  2025. ly, FileMaker Pro is certified to work only on Apple LaserWriters and ImageWriters.
  2026. If you own a PLP printer, you can work around this limitation by directing your output to the "Print Manager" spool utility i
  2027. manently converted to FileMaker Pro format. Once you convert the file, it is impossible to revert the file for use with FileMaker II.
  2028. All layouts, scripts, and data in your FileMaker II file are converted. OncC
  2029. e in Pro, your file should operate exactly as it did in FileMaker II. You can add new features like buttons and enhanced scripts as they are needed, whenever you like.
  2030. But converting your old files is not auto
  2031.  Pro, the file is per
  2032. Force
  2033. Forced
  2034. Foreground
  2035. Forever
  2036. Format
  2037. Formatted
  2038. Formatting
  2039. Formula
  2040. Forward
  2041. Found
  2042. Front
  2043. Fully
  2044. Function
  2045. Functions
  2046. Further
  2047. Future
  2048. Gadgets
  2049. Generally
  2050. Generate
  2051. Given
  2052. Gives
  2053. Graphic
  2054. Graphically-oriented
  2055. Graphics
  2056. Greater
  2057. Method
  2058. Methods
  2059. Might
  2060. Minutes
  2061. Mirrors
  2062. Missing
  2063. Mixed
  2064. Models
  2065. Modified
  2066. Modify
  2067. Monitor
  2068. Monitors
  2069. Double-clicking
  2070. Drawing
  2071. Drawn
  2072. Draws
  2073. Drive
  2074. Driver
  2075. Drives
  2076. Familiar
  2077. Fashion
  2078. Feature
  2079. Features
  2080. Fewer
  2081. Field
  2082. Field's
  2083. Fields
  2084. Fifteen
  2085. Figure
  2086. Filed
  2087. Filemaker
  2088. Hypercard
  2089. Illustrated
  2090. Image
  2091. Because
  2092. Becomes
  2093. Beeping
  2094. Simply
  2095. Simulate
  2096. Single
  2097. Single-record
  2098. Situation
  2099. Situations
  2100. Sizes
  2101. Slide
  2102. Slide/shrink
  2103. Sliding
  2104. Small
  2105. Smaller
  2106. Smooth
  2107. Software
  2108. Solve
  2109. Solved
  2110. Someone
  2111. Something
  2112. Sometimes
  2113. Sophisticated
  2114. Sorry
  2115. 75002
  2116. 99999
  2117. A37-a39
  2118. About
  2119. Above
  2120. Accelerator
  2121. Accessing
  2122. Accessory
  2123. According
  2124. Activated
  2125. Active
  2126. Actual
  2127. Actually
  2128. Add-on
  2129. Add-ons
  2130. Added
  2131. Adding
  2132. Addition
  2133. Additional
  2134. Additionally
  2135. Affect
  2136. FileMaker
  2137. 11/1/90M
  2138. LELES9030561932O
  2139. Copyright 
  2140. eatures like buttons and enhanced scripts as they are needed, whenever you like.
  2141. But converting your old files is not auto
  2142. have selected.
  2143. Method 3: Add-On Utility
  2144. Because this situation occurs with many programs, not just FileMaker, a utility was created to simplify the conversion process. HandOff II is a startup document that letW
  2145. s you tell your Macintosh, "I want FileMaker Pro to open FileMaker II files." After you drop this into your system folder, you can open FileMaker Pro by double-clicking FileMaker II files.
  2146. Contact:
  2147. Software InX;novations
  2148. P.O. Box 1075
  2149. Allen, TX  75002
  2150. (214) 727-2329
  2151. to 16 files at once with this technique. 
  2152. 1. Move the FileMaker II files you want to convert into the folder where FileMaker Pro is installed.
  2153. 2. Select up to 16 of the files you want converted and the FileMakeU
  2154. r Pro icon. (You can use the shift-click technique, or you can drag a selection rectangle around the files.)
  2155. 3. Choose Open from the File menu.
  2156. FileMaker Pro will open, and try to convert each of the files you 
  2157.  do that, the list changes to display, "Acta, Claris CAD, FileMaker II, FileMaker Pro, MacDraw II, MacWrite II, QuarkXPress Program." Now, double-click the folder marked "FileMaker II." Inside that folder, yourS
  2158.  two files "Copy of Order Entry" and "Copy of Mailing List Management" are listed. Click one of them to convert it.
  2159. Do this for each of your FileMaker II files.
  2160. Method 2: Batch Conversions
  2161. You can convert up 
  2162. lick on the folders listed until the files you want are displayed.
  2163. Example:
  2164. Suppose your files are located in the same folder as FileMaker II. You keep FileMaker II in a folder called "FileMaker Program" insidQ
  2165. e the "Applications" folder on your hard disk. After step 2b, you see "Applications, Emmons Project, HyperCard, System Folder, and Utilities" listed. You should double-click the "Applications" folder. After you
  2166. d rectangle at the top of the scrolling list of files and hold it down as if it were a menu. This will display all the folders from your hard disk to the folder where the FileMaker Pro application is located.
  2167.     b. Drag down and select your hard disk. After you release, the list of file changes to show you all the folders and FileMaker II files that are located at the "top" level of your hard disk.
  2168.      c. Double-C
  2169. e-click files from the desktop, you may not be familiar with this dialog. Alternately, you may be used to always seeing the files you want listed in this window and opening them without further steps. You will M
  2170. use this dialog to locate and convert your FileMaker II files.
  2171. 2. Open the copy of your FileMaker II file.
  2172. If the file isn't already listed in the scrolling list, follow these steps:
  2173.      a. Click the shadowe
  2174. ed version.)
  2175. Here are the ways you can use to open your files:
  2176. Method 1: Open the File from within FileMaker Pro
  2177. 1. Open FileMaker Pro by double-clicking its icon.
  2178. Whenever FileMaker Pro is opened directly, K
  2179. you get a dialog box asking you what file to open. This is the standard, Macintosh way of accessing your files from "inside" an application 
  2180.  it shows you files in a single folder at a time. If you always doubl
  2181. our file could be lost forever. You should always make copies of your work before performing major operations like a conversion. Also, once a file is converted to FileMaker Pro format, you cannot use it with FiI
  2182. leMaker II; the procedure cannot be undone. (Note: A quick, and safe way to make a backup is to use the "Save a Copy
  2183. " command in FileMaker II to save a compressed version of the file, then convert the compress
  2184. busy or missing)." The Macintosh is telling you that it looked for FileMaker II, and could not find it.
  2185. You probably want to use FileMaker Pro with all your old data files. There are several ways to do this; bG
  2186. efore you make any conversions however, note the following:
  2187. To protect your valuable information, make a backup copy of the FileMaker II file. Should there be any error in the conversion process, all data in y
  2188. matic. The Macintosh considers FileMaker II and FileMaker Pro as separate, unrelated applications. Thus, when you try to open a FileMaker II file from the Desktop, you may not get the result you expect. If FileE
  2189. Maker II is still on your hard disk, you will open FileMaker II when you open the file. If you have removed FileMaker II, you will get the message, "The file ... could not be opened/printed (the application is 
  2190. HP DeskWriter Compatibility
  2191. FileMaker
  2192. 11/1/90M
  2193. LELES9030561932O
  2194. Copyright 
  2195. HP DeskWriter Compatibility
  2196. Workaround
  2197. Works
  2198. Would
  2199. Writing
  2200. Xtnd-compatible
  2201. Change
  2202. Changed
  2203. Changes
  2204. Changing
  2205. Characteristic
  2206. Charge
  2207. Check
  2208. Checkbox
  2209. Checkboxes
  2210. Checked
  2211. Checkmark
  2212. Choice
  2213. Choices
  2214. Choose
  2215. Choosing
  2216. Chosen
  2217. Circled
  2218. Claris
  2219. Click
  2220. Clicking
  2221. Clipped
  2222. Operation
  2223. Operations
  2224. Option
  2225. Options
  2226. Orange
  2227. Order
  2228. Orderly
  2229. Organize
  2230. Organized
  2231. Original
  2232. Other
  2233. Otherwise
  2234. Output
  2235. Ovals
  2236. Owners
  2237. Pagemaker
  2238. Pages
  2239. Paging
  2240. Q. Does FileMaker Pro work with the HP DeskWriter?
  2241. A. We do not certify on the HP DeskWriter, and do not have problems when using Apple LaserWriters or ImageWriters. The DeskWriter works well to the extent it B
  2242. is able to emulate an Apple printer. FileMaker Pro works best with the DeskWriter when operated under MultiFinder, which ensures better management of available memory. Also, other add-ons and startup documents 
  2243. CYcan use up valuable memory and make it harder to print successfully with the DeskWriter. 
  2244. FileMaker
  2245. 11/1/90M
  2246. LELES9030562266O
  2247. Copyright 
  2248. Dove Accelerator Boards
  2249. Some owners of FileMaker Pro 1.0v1 may encounter problems using the program on Macintoshes equipped with Dove accelerator boards.
  2250. Early models of the Marathon 030 for Plus and SE computers have a defect that p
  2251. revents FileMaker and some other database software from running properly. Dove has incorporated a correction for this problem in current models of the board, and will update early versions at no charge. ContactC
  2252.  Dove for an RMA number before returning your board for an update.
  2253. Contact:
  2254. Dove Computer Corporation
  2255. 1200 North 23rd St.
  2256. Wilmington, NC  28405
  2257. (800) 622-7627
  2258. FileMaker
  2259. 11/2/90M
  2260. BIMAR9030644518O
  2261. Copyright 
  2262. Changing
  2263. Checkboxes
  2264. Choosing
  2265. Clipped
  2266. Cobra
  2267. Color
  2268. Colors
  2269. Compatibility
  2270. Considerations
  2271. Control
  2272. Converted
  2273. Converting
  2274. Crash
  2275. Current
  2276. Database
  2277. Defaults
  2278. Defining
  2279. Description
  2280. Design
  2281. Deskwriter
  2282. Deviation
  2283. Dialog
  2284. Disconnect
  2285. Drawn
  2286. Drives
  2287. Errors
  2288. Introduction
  2289. Investigate
  2290. Invisible
  2291. Involved
  2292. Involving
  2293. Layouts
  2294. Length
  2295. Letters
  2296. Letting
  2297. Level
  2298. Levels
  2299. Lifted
  2300. Light
  2301. Limit
  2302. Limitation
  2303. Limitations
  2304. Limited
  2305. Limits
  2306. Damaged
  2307. Damages
  2308. Database
  2309. Decide
  2310. Decides
  2311. Deepest
  2312. Default
  2313. Defaults
  2314. Defect
  2315. Define
  2316. Defined
  2317. Defines
  2318. Defining
  2319. Definitions
  2320. Degree
  2321. Delete
  2322. Deleted
  2323. Deleting
  2324. Describes
  2325. Description
  2326. Descriptions
  2327. Deselect
  2328. Deselected
  2329. Deselects
  2330. Design
  2331. Designed
  2332. Designing
  2333. Desired
  2334. Desktop
  2335. Deskwriter
  2336. Altogether
  2337. Always
  2338. Amount
  2339. And/or
  2340. Animation
  2341. Another
  2342. Appear
  2343. Appearance
  2344. Appeared
  2345. Appears
  2346. Disks
  2347. Disktop
  2348. Display
  2349. Displayed
  2350. Displaying
  2351. Disturbing
  2352. Document
  2353. Documentation
  2354. Documents
  2355. Doing
  2356. Dotted
  2357. Double-click
  2358. Paste
  2359. Pasted
  2360. Pastels
  2361. Pattern
  2362. Patterns
  2363. People
  2364. Perform
  2365. Performed
  2366. Performing
  2367. Permanently
  2368. Permit
  2369. Permitted
  2370. Personal
  2371. Picture
  2372. Pieces
  2373. Placed
  2374. Pop-up
  2375. Population
  2376. Popup
  2377. Possible
  2378. Pre-defined
  2379. Prevent
  2380. Prevents
  2381. Preview
  2382. Print
  2383. Printed
  2384. Printer
  2385. Printing
  2386. Printout
  2387. Prior
  2388. Nonsense
  2389. Nonsensical
  2390. Normally
  2391. North
  2392. Notice
  2393. Noticeable
  2394. Notifications@
  2395. OccursE
  2396. Operation@
  2397. Paging
  2398. Paste@
  2399. Quick@
  2400. Quite
  2401. Range@
  2402. Related@
  2403. Report
  2404. Seems
  2405. Several@
  2406. Simply@
  2407. Sort@
  2408. Sub-summary@
  2409. Summary
  2410. UnderO
  2411. Unused
  2412. Work]
  2413. AGConverting FileMaker II Files 
  2414.  Considerations, Caveats, First Aid Tips
  2415. FileMaker II files do not always convert properly into FileMaker Pro format.
  2416. Occasionally, a FileMaker II file will contain errors that prevent proper conversion. During the conversion process, you may get a l
  2417. ockup or crash, or a "Sorry, this file is damaged" message. Alternately, the file may convert properly, but certain features will not seem to work. For instance, scripts may not work properly, or fields may seeC
  2418. m missing from the Import/Export dialog box, layouts, or fields definitions.
  2419. These are just some of the symptoms of a long-standing programming defect in FileMaker II. This defect silently damages files, but o
  2420. ften does not cause noticeable problems in FileMaker II (which is one reason why it went unnoticed for so long). Claris discovered the problem while developing and testing FileMaker Pro, and corrected the problE
  2421. However, because the error affects the way data is organized inside a file, it is difficult to fully repair the damage caused by the FileMaker II problem. Your file may be more unstable in FileMaker Pro th
  2422. an FileMaker II. You could receive errors during the conversion process that make the file altogether unusable. If you do not have a backup copy of the file, your information could be lost forever.
  2423. Here's the G
  2424. best information we have on correcting problems uncovered by conversions:
  2425. If you have a copy of the FileMaker II version of the file
  2426. If you made a backup copy of your work, there is a good chance you can corre
  2427. ct the problem and try the conversion again.
  2428. 1. Discard the converted version of the file and restore the original from backup disks.
  2429. 2. Open FileMaker II.
  2430. 3. Choose "Recover..." from the file menu, and open tI
  2431. he FileMaker II file.
  2432. 4. When the recovery is complete, open the Recovered version of the file in FileMaker II
  2433. 5. Choose the "Save a Copy..." command from the file menu. Save a compressed copy of the file.
  2434. hen the compression is complete, open FileMaker II and open FileMaker Pro.
  2435. 7. Try to open the file. The file should convert properly.
  2436. If you do not have the FileMaker II version of the file
  2437. It is much more difK
  2438. ficult to recover your information if you do not have a copy of the FileMaker II file. However, the following techniques may work to salvage some information:
  2439.  If the file crashed during conversion, try to op
  2440. en the file with FileMaker II. Try to recover the file with FileMaker II. (You may need to use a program like DiskTop to change the file type to FMK$.)
  2441.  Try using FileMaker Pro to recover the file. Try recoverM
  2442. ing the recovered version.
  2443.  If the file will open in FileMaker Pro, try deleting parts of the file which may be causing the problem.
  2444.      Do you get a crash when paging to a certain record?
  2445.      Create a new l
  2446. ayout with no fields. Make sure this is the current layout. Go to browse and switch to the problem record. Delete the record that you are having trouble viewing.
  2447.      Do you crash when you execute a script?
  2448.   Delete the script that is causing the problem, or delete all scripts.
  2449.      Does a Clone (empty file) crash when you try to add data?
  2450.      Try to Export the information in the file to a text file and rebuild t
  2451. he field definitions from scratch.
  2452. More about the Problem
  2453. Some people want a more technical/detailed description of the FileMaker II problem which causes these errors:
  2454. In FileMaker II and Pro, information hasQ
  2455.  two "levels" of meaning. The first, basic layer is the data itself, a series of letters and numbers with no borders or structured arrangement. The second layer is a "map" or "tree" to the information. You can 
  2456. think of a FileMaker file as a word search puzzle that has been solved. The letters on the grid represent your data, the ovals you draw around the words represents the structure of the file.
  2457. If the "map" of thS
  2458. e information is damaged, then it becomes difficult to sort out the data properly. Some circled letters actually work out to nonsense words. When FileMaker Pro encounters these nonsense words, problems start sh
  2459. owing in your files.
  2460. Recovering the FileMaker II file makes sure the map is in the best condition possible. Then, the compression operation makes a pass through the data, writing it to disk as tightly as possiU
  2461. ble with no regard to the "map," then re-builds the map from scratch to fit the shape of the data.
  2462. After these two operations, conversion of the file proceeds much more reliably in FileMaker Pro.
  2463. FileMaker
  2464. 11/2/90M
  2465. BIMAR9030649106O
  2466. Copyright 
  2467.  A(Save a Copy As Pop-up Menu Not Available
  2468. Seems
  2469. Select
  2470. Selected
  2471. Selected/deselected
  2472. Selecting
  2473. Selection
  2474. Selections
  2475. Separate
  2476. Separation
  2477. Series
  2478. Session
  2479. Setting
  2480. Settings
  2481. Setup
  2482. Customers have reported problems accessing the "save a" pop-up menu in the Save a Copy As window when running FileMaker Pro on a IIci under MultiFinder.   This problem seems to be limited to the IIci machines -B
  2483.  a customer may have the same system configuration on another type of Macintosh, without experiencing this problem.  Increasing the memory allocation for FileMaker Pro, or running the application under finder sC
  2484. eems to resolve the problem.
  2485. FileMaker
  2486. 11/7/90
  2487. METHO9031135804O
  2488. Copyright 
  2489. Crash On Rodime Cobra Drives
  2490. There is a confirmed conflict between FileMaker II and the drive firmware for Rodime's Cobra series of hard drives.  Typically, the problem manifests itself by causing FileMaker to crash when selecting Page Setup or Print more than once in a given 
  2491.     session.
  2492. Button
  2493. Buttons
  2494. Bypassed
  2495. Range
  2496. Ranked
  2497. Rather
  2498. Re-builds
  2499. Reaches
  2500. Rearranges
  2501. Reason
  2502. Reasonable
  2503. Reboot
  2504. Rebuild
  2505. Recalculate
  2506. Recalculated
  2507. Recalculation
  2508. Receive
  2509. Received
  2510. Recent
  2511. Recently
  2512. Reconnecting
  2513. Record
  2514. Records
  2515. Recover
  2516. Recovered
  2517. Recovering
  2518. Recovery
  2519. Rectangle
  2520. Redefine
  2521. Redefining
  2522. Reestablished
  2523. References
  2524. Refreshes
  2525. Regard
  2526. Regardless
  2527. Region
  2528. Regions
  2529. Regular
  2530. Avoids
  2531. Backdrops
  2532. Background
  2533. Backup
  2534. Backward
  2535. Based
  2536. Basic
  2537. Batch
  2538. Because
  2539. The workaround is for the user to update his drive software.  You can do this by running the Cobra Utilities program that ships with Cobra drives.  There is an Update button, and when you click it, you will see a screen with three options:  Help, OK and 
  2540. Cancel.  Select none of these.  Instead, hold the shift key down and type an 'N'.  Then click OK.  Quit the Cobra Utilities and reboot, and the problem should be solved.
  2541. According to Rodime Technical Support, the problem occurs with versions 1.03 and 1.05 of their driver, and the above workaround will take care of it for these versions.  A new version of the driver, 1.1, will solve the problem without needing to use the 
  2542. above workaround.
  2543. The reason for the problem is that the earlier versions of the driver load some information into a particular location in RAM.  FileMaker, PageMaker, and several other programs require a certain value in the same location.  The shift-N workaround and the 
  2544. XCobra 1.11 update change the way the driver loads into RAM, and so avoids the conflict.
  2545. jUsers of any Cobra drive can obtain the updated driver from Rodime free of charge by calling 407-997-0774.
  2546. FileMaker
  2547. 11/2/90
  2548. BEDIE9030646920O
  2549. Copyright 
  2550. "A-How to Renumber a Database with FileMaker Pro
  2551. Here's an easy way to renumber a FileMaker Pro database without using the lookup feature or requiring the import of any numbers:
  2552. 1. Add Seed, a calculation field. Result Type of Number; Formula = Random
  2553. 2. Aft
  2554. Summary
  2555. Superclock
  2556. Supply
  2557. Support
  2558. Supported
  2559. Suppose
  2560. Switch
  2561. Switching
  2562. Sydney
  2563. Symptoms
  2564. Synthesis
  2565. System
  2566. Taken
  2567. Taking
  2568. Technical
  2569. Technical/detailed
  2570. Technique
  2571. Techniques
  2572. Telling
  2573. Templates
  2574. Temporarily
  2575. Testing
  2576. er Seed is added (and calculated), change it to a Number field.
  2577. 2. Add Index, a summary field that is the Count of Seed. Turn on the Running Count option.
  2578. 3. Add Record #, a calculation field. Result Type of NuC
  2579. mber. Formula = Summary(Index, Seed)
  2580. 4. Sort the database. The sort order should include
  2581.      a. the criteria you want (last name, zip code, etc.)
  2582.      b. lastly, the field Seed.
  2583. 5. The record numbers appear inDA the field Record #. You can delete the other fields if you wish.
  2584. FileMaker
  2585. 11/4/90M
  2586. CAMON9030854180O
  2587. Copyright 
  2588. #A Standard Deviation of a "Sample"
  2589. Users
  2590. Using
  2591. Utilities
  2592. Utility
  2593. Valuable
  2594. Value
  2595. Values
  2596. Version
  2597. Versions
  2598. Viewed
  2599. Viewing
  2600. Viruses
  2601. Visual
  2602. Waiting
  2603. Wanted
  2604. Warning
  2605. Measurements
  2606. Memory
  2607. Memory-related
  2608. Mention
  2609. Menus
  2610. Merely
  2611. Message
  2612. Method
  2613. FileMaker Pro and FileMaker II provide a StDev function that allows you to calculate the standard deviation of a population represented by values in a repeating field. There is also a summary field option to caB
  2614. lculate this result over a range of records. You cannot use these built-in function, however, if you need to calculate the standard deviation of a sample. Certain professions require that the standard deviation
  2615.